Verwaltungskraft im Ambulanten Dienst (m/w/d)

Über uns

Die HANSA Gruppe bietet seit 1982 Senioreneinrichtungen in Nord- und Mitteldeutschland, die sich ganz auf die Bedürfnisse älterer Menschen konzentrieren. Unser Ziel ist es, den Lebensabend unserer Bewohner so angenehm wie möglich zu gestalten und dabei ihren persönlichen Freiraum zu bewahren – sei es in der eigenen Häuslichkeit, in betreuten Wohnungen oder Pflege­einrichtungen.
Unsere 19 Standorte bieten eine seniorengerechte Infrastruktur, die durch sorgfältige Analysen von Demografie und Bedarf ausgewählt wurde. Mit erfahrenen Partnern sorgen wir dafür, dass alle wichtigen Dienstleistungen – von Nahversorgung bis zur medizinischen Betreuung – leicht zugänglich sind, um Komfort, Sicherheit und Geborgenheit zu gewährleisten.

Aufgaben

• Unterstützung unserer Pflegedienstleitung bei der Neuaufnahme von Kunden (Erstellung von Pflegeverträgen, Beantragung von Fördermitteln).
• Mitwirkung bei der Leistungsabrechnung (Verwaltung und Kontrolle der erbrachten Kundennachweise sowie der Versendung)
• Verordnungs- und Abrechnungsmanagement
• Stammdatenpflege unserer Kunden
• Übernahme des Telefondienstes sowie Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs und allgemeine Schreibarbeiten, Korrespondenz, Aktenmanagement.
• Lastschrifteinzügen und Rückerstattungen an Kund:innen sowie Kontenabstimmung und Kontenpflege auch Bearbeitung von OPOS- Listen
• Hilfsbereite Ansprechperson für unsere Kunden, Angehörigen und Kollegen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Gesundheitswesen, gerne mit Berufserfahrung im ambulanten Bereich
•  Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick und teamorientiertes Arbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse und motivierter Umgang mit EDV-gestützter
• Pflegedokumentation und –Verwaltung
• Verantwortungsbewusste, organisierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die gemeinsam im Team etwas bewegen möchte

Was wir bieten

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen der Pflegebranche
• Hohe Flexibilität durch individuelle Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit und Vereinbarkeit mit deiner persönlichen Lebenssituation
• Wir fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung nach Fähigkeiten und persönlichen Zielen
• Attraktives Gehalt und qualifizierungsbezogene Zulagen
• Flache Hierarchien sowie ein kollegiales Miteinander über alle Ebenen hinweg
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents/Firmenveranstaltungen
• Kostenfreie Berufsbekleidung
• und vieles mehr