Verwaltungskraft in einem Seniorenzentrum (m/w/d)

Über uns

Die HANSA Gruppe bietet seit 1982 Senioreneinrichtungen in Nord- und Mitteldeutschland, die sich ganz auf die Bedürfnisse älterer Menschen konzentrieren. Unser Ziel ist es, den Lebensabend unserer Bewohner so angenehm wie möglich zu gestalten und dabei ihren persönlichen Freiraum zu bewahren – sei es in der eigenen Häuslichkeit, in betreuten Wohnungen oder Pflege­einrichtungen.
Unsere 19 Standorte bieten eine seniorengerechte Infrastruktur, die durch sorgfältige Analysen von Demografie und Bedarf ausgewählt wurde. Mit erfahrenen Partnern sorgen wir dafür, dass alle wichtigen Dienstleistungen – von Nahversorgung bis zur medizinischen Betreuung – leicht zugänglich sind, um Komfort, Sicherheit und Geborgenheit zu gewährleisten.

Aufgaben

• Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei der Aufbereitung von Auswertungen und Berichten und bei allen administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Durchführung von Beratungsgesprächen und Hausführungen für Interessent:innen
• Vorbereitung und Erstellung der Heimverträge bis zur Unterschrift durch die Einrichtungsleitung
• Durchführung der Heimkostenabrechnung, vertretungsweise die Übernahme der Buchhaltung sowie die entsprechende Bewohneraktenführung
• Bei der Abrechnung der Senioreneinrichtung gegenüber den Leistungsträgern wirkst du mit: Kontierung und Buchung der Zahlungseingänge, Bearbeitung von Lastschrifteinzügen und Rückerstattungen an Kund:innen sowie Kontenabstimmung und Kontenpflege
• Büroorganisation, Postbearbeitung und Erledigung des Schriftverkehrs

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Gesundheitswesen, gerne mit Berufserfahrung
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick und teamorientiertes Arbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse und motivierter Umgang mit EDV-gestützter Pflegedokumentation und -verwaltung
• Dienstleistungsorientiertes, kommunikatives und kundenorientiertes Auftreten

Was wir bieten

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen der Pflegebranche
• Hohe Flexibilität durch individuelle Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit und Vereinbarkeit mit deiner persönlichen Lebenssituation
• Wir fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung nach Fähigkeiten und persönlichen Zielen
• Attraktives Gehalt und qualifizierungsbezogene Zulagen
• Flache Hierarchien sowie ein kollegiales Miteinander über alle Ebenen hinweg
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents/Firmenveranstaltungen
• Kostenfreie Berufsbekleidung
• und vieles mehr