Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) - Seniorenzentrum

Über uns

Der erste Eindruck zählt – und das sind Sie! Sie repräsentieren die Einrichtung und sind verantwortlich für einen guten ersten Eindruck bei den Kund:innen bzw. Gäst:innen. Ihr freundliches und höfliches Auftreten ist positiv und konstruktiv im Umgang mit allen Besucher:innen unserer Einrichtung. Das Lächeln in der Stimme hört man bei Ihren Telefongesprächen, die Sie souverän absolvieren und entsprechend an die jeweiligen Ansprechpartner:innen verbinden. Sie behalten den Überblick beim postalischen Ein- und Ausgang. Dabei kommt die Organisation von Empfangsbereich und Büromaterialbestellungen nicht zu kurz. Das Beste zum Schluss – gemeinsam ist besser als einsam: Sie arbeiten in einem super Team, das sich gegenseitig unterstützt. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Aufgaben

• Erfahrung im Bereich des Empfanges und ein entsprechendes Auftreten
• Eigenverantwortliche und selbstständige Erledigung der Telefon-, Büro- und Organisationsaufgaben
• Koordination des Tagesgeschäfts Posteingang und -ausgang
• Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
• Projektbezogene Recherche und Zuarbeit
• Bestellung der Büromaterialien

Profil

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus und sind ein Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Was wir bieten

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen der Pflegebranche
• Hohe Flexibilität durch individuelle Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit und Vereinbarkeit mit deiner persönlichen Lebenssituation
• Wir fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung nach Fähigkeiten und persönlichen Zielen
• Attraktives Gehalt und qualifizierungsbezogene Zulagen
• Flache Hierarchien sowie ein kollegiales Miteinander über alle Ebenen hinweg
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents/Firmenveranstaltungen
• und vieles mehr